Відмінності між версіями «Секретарь руководителя»

Версія за 19:59, 31 травня 2012

Професійно-технічний навчальний заклад

СВПУ КДАВТ

Автор

Мирошник Татьяна Васильевна

Посада

Методист

Преподаватель спецдисциплин

Номінація для дошкільного віку

(загальні поняття у віршах, малюнках, світлинах та інше):

Секретар - це надійний помічник керівника

Cучасні підприємства, організації і заклади неможливо собі уявити без секретаря.

Через секретаря здійснюється зв'язок керівника з підлеглими і зовнішніми світом.

Назва роботи

"Секретар керівника"

характер роботи

Секретар керівника веде ділову переписку підприємства або установи, виконує доручення керівника; організовує зустрічі керівництва з відвідувачами, відповідає на телефонні дзвінки, дає довідки інформативного плану про те, чи має можливість керівник зустрітися з відвідувачем, відповідає по телефону та інше.

умови роботи

У різних установах робота секретаря може мати свою специфіку. Робоче місце секретаря завжди недалеко від робочого місця директора на різних підприємствах, та офісах. Протягом дня йому приходиться вступати в контакти з великою кількістю людей, регулюючи при цьому багато інформації.

Зовнішній вигляд секретаря повинен завжди відрізнятися охайністю, умінням одягатися з урахуванням ділової обстановки.

зовнішній вигляд

[секретар керівника https://docs.google.com/file/d/0B2BCDJx5oRUvU2t0V3pfNEhHcVU/edit]

Номінація для початкових та середніх класів загальноосвітньої школи

Зовнiшний вигляд

Секретарь руководителя

Назва роботи

«СЕКРЕТАР КЕРІВНИКА (організації, підприємства, установи)"

характер роботи

• виконує доручення керівника; • записує і передає доручення керівника виконавцям; • контролює їх виконання; • збирає і узагальнює необхідну інформацію; • самостійно ухвалює рішення про ступінь її важливості; • готує матеріали для доповіді керівникові; • веде телефонні переговори; • організовує прийом відвідувачів і забезпечує їх необхідною; інформацією; • під час засідань, переговорів веде протоколи і оформляє їх відповідно до існуючих стандартів.

умови роботи

Секретарі працюють в усіх більш менш крупних організаціях і установах, що ведуть прийом відвідувачів і мають документообіг. Секретар встановлює зв'язки керівника із співробітниками, передає завдання за призначенням, стежить за їх виконанням. Бере участь в підготовці і обслуговуванні різних нарад, засідань, конференцій. Організовує і регулює прийом відвідувачів. Веде телефонні переговори. Працює з документацією — аналізує листи і документи, систематизує їх за ступенем важливості. Готує інформаційні повідомлення і реферати з доручених питань. Складає проекти наказів, відповіді на листи і запити. Стенографує засідання, веде протоколи, картотеку адрес організацій і осіб, з якими ведеться листування або переговори. Активно використовує в своїй ро-боті технічні засоби — комп'ютер, оргтехніку, засоби зв'язку, аудіозаписи і т.д. У різних установах робота секретаря може мати свою специфіку. Робота може бути ненормованою, припускати відрядження. Робота секретаря проходить в дуже насиченому інформаційно-комунікативному середовищі. Протягом дня йому доводиться вступати в контакти з великою кількістю людей, відстежуючи і регулюючи при цьому різні інформаційні потоки. Секретар повинен бути гнучким, добре пристосовуватися до умов, що змінюються.

освітня підготовка

Шляхи отримання професії — професійні ліцеї і училища, курси.

перспективи

Перспективи

Професія секретаря передбачена на будь-якому підприємстві, установі, фірмі незалежно від форми власності.

Перспективи професійного росту - підвищення кваліфікації, продовження освіти в коледжах і технікумах за фахом діловодство й архівознавство, державне керування, продовження освіти у вищих навчальних закладах за фахом документоведення і документаційне забезпечення керування, менеджмент організації, керування персоналом, зв'язку з громадськістю, державне керування. Адміністративний ріст.

Заробіток та перспективи зайнятості

Оплата праці секретаря неоднакова у різних організаціях, фірмах, установах. У державних установах секретарі отримують заробітну плату згідно з штатним розписом. Існують різні надбавки (за знання комп'ютер¬ної справи, іноземної мови), доплати за компетентність, премії. У приватних фірмах заробітна плата секретаря висока і визначається угодою. Величина зарплати залежить від вимог і професійної компетентності. Ринок праці постійно потребує ви¬сококваліфікованих секретарів. Тому перспекти-ви працевлаш¬тування по закінченні навчання великі. Ризик безробіття невеликий. Перспективи професійного зростання: підвищення кваліфікації, продовження освіти в коледжах і технікумах за фахом діловодство і архівознавство, державне управління; продовження освіти у вищих учбових закладах за фахом, документоведення і документаційне забезпечення управління, менеджмент органі-зації, управління персоналом, зв'язки з громадськістю, державне управління.

споріднені професії

Адміністратор, референт, секретар, офіс-менеджер, діловод, приймальник замовлень, реєстратор, секретар суду, помічник керівника.

Номінація для старших класів загальноосвітньої школи

(загальні поняття, коротка історія професії, малюнки та світлини навчально-виробничого процесу та інше)

Назва роботи або текст заголовка

Про професію «СЕКРЕТАР КЕРІВНИКА (організації, підприємства, установи) для старших класів загальноосвітньої школи

Як змінювалась професія секретаря

характер роботи

умови роботи

ринок праці

освітня підготовка

медичні обмеження

вимоги до індивідуально-психологічних особливостей

перспективи

споріднені професії

перелік відповідних ПТНЗ у регіоні з підготовки професій

Зовнiшнiй вигляд

Інши документи

Категорії: