Створення презентацій

Создание презентаций

Система динамических презентаций PowerPoint

1. Запустите PowerPoint, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint.
2. В появившемся окне PowerPoint выберите Пустую презентацию и нажмите [Ok].
3. В следующем окне Создать слайд выберите авторазметку слайда, например, Титульный слайд и нажмите [Ok].
4. На экране появится шаблон слайда. Заполните и отформатируйте появившийся макет слайда, например, следующим образом: в качестве заголовка введите Средняя общеобразовательная школа №9; в качестве подзаголовка – Кабинет информатики.
5. Примените оформление к слайду.

• для этого выполните команду Формат > Применить шаблон оформления;
• в окне Применить оформление (рис.3) выберите понравившийся Вам дизайн презентации, например, Безмятежность и нажмите кнопку Применить.

Оформление применяется сразу для всех слайдов презентации, т.е. нельзя применить для различных слайдов разное оформление. Чтобы как-то сделать слайды разнообразными, можно для каждого слайда задать свой фон.

6. Задайте для слайда другой цвет фона.

• для этого выполните команду Формат > Фон;
• в появившемся окне Фон (рис.4) выберите нужный цвет, например, Бирюзовый, и нажмите кнопку Применить.

Примечание. Если Вы нажмете кнопку Применить ко всем, то цвет фона изменит все слайды Вашей презентации.

7. Установите эффекты анимации для Вашего слайда. Для этого:

• выполните команду Показ слайдов >Настройка анимации;
• в окне Настройка анимации перейдите на вкладку Порядок и время и включите анимацию для каждо-го объекта. Для этого сначала в окне Объекты для анимации выделите (напротив поставьте флажок) первый объект, например, Заголовок 1. Чуть правее в столбце Анимация поставьте флажок. Укажите, как, по Вашему мнению, должна включаться анимация, например, выберите Автоматически через 1 секунду после предыдущего события;
• аналогично включите анимацию для всех объектов;
• Перейдите на вкладку Видоизменение. Здесь выберите эффекты и звук анимации, а также появление текста. Для этого сначала в окне Объекты для анимации выберите первый объект, например, Заглавие 1, и установите следующие Видоизменения: Вращение, Звук – Бластер, Появление текста – Все вместе;
• Аналогично выделите поочередно каждый из объектов и установите для них эффекты анимации. Нажмите кнопку [Ok].

8. Вставьте рисунок в слайд. Для этого выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла… Из предложенных рисунков выбрать рисунок с именем компьютер.gif. и нажать на клавишу Вставить.

9. Для данного рисунка настройте порядок и время, а также анимацию (вышеуказанными способами).

10. Создайте следующий слайд.

• для этого выполните команду Вставка>Создать слайд;
• в окне Создать слайд выберите авторазметку слайда, например, Только заголовок и нажмите [Ok];
• на экране появится шаблон слайда.

11. Заполните и отформатируйте появившийся шаблон слайда аналогично тому, как Вы делали это в пунктах 4-5.

12. Установите переход слайдов от одного к другому.

• для этого выполните команду Показ слайдов >Смена слайдов;
• в появившемся окне Смена слайдов выберите Эффект перехода, например, Растворение;
• установите Скорость перехода, например, Средняя;
• продвижение, например, Автоматически после 2 секунд;
• звук, например, Проектор;
• нажмите кнопку Применить ко всем, если Вы хотите применить данный переход ко всем слайдам, или кнопку Применить, если Вы хотите применить данный переход к текущему слайду.

13. Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов. Для этого выполните команду Показ слайдов >Показ.

Примечание. Если Вас что-то не устраивает в созданной презентации, вернитесь в режим настройки презентации и измените не устраивающие Вас параметры.

14. Сохраните созданную презентацию на диске. Для этого:

• выполните команду Файл > Сохранить как…;
• в появившемся окне откройте Вашу личную папку, например, Иванов, и в ней создайте папку, в которой вы будете сохранять презентацию, например, PowerPoint. Для этого на панели инструментов щелкните кнопку Создать папку. В появившемся окне введите имя создаваемой папки, например, Проба и нажмите Ok;
• откройте папку Проба. Для этого щелкните по ней два раза (или выделите и нажмите кнопку Открыть);
• в строку Имя файла введите имя файла, под которым Вы хотите сохранить Ваш документ, например, Задание 1, и нажмите кнопку Сохранить.

Основные этапы создания презентации в Microsoft PowerPoint

Один слайд

1 этап (создание слайда) Окрыть PowerPoint. (Пуск - Программы - PowerPoint) Создать презентацию (Используя пустую презентацию) Создать пустой слайд (Выберите авторазметку - пустой слайд 2 этап (создание фона) Создать дизайн презентации (Формат - Применить оформление) Создать фон слайда (Формат - Фон - Выберите заливку слайда) 3 этап (создать заголовок) Вставка - Рисунок - Объект WordArt (выберите цвет, линии [Формат - Объект WordArt]) 4 этап (создание текста) Вставка - Надпись (выделить прямоугольник для надписи, выбрать шрифт, размер шрифта, начертание, цвет [Формат - Шрифт]) 5 этап (вставка рисунков) Вставка- рисунок- картинки 6 этап (настройка анимации) Выделить объект Показ слайдов - Настройка анимации На закладке Эффекты выберите эффект и звук (для текста выберите Появление текста); На закладке Время настройте анимацию по щелчку мыши или автоматически по времени; 7 этап (запуск презентации) Показ слайда - Показ

Несколько слайдов

1 этап (создание слайда) Смотрите Один слайд 2 этап (создание второго (нового) слайда) Вставка - Создать слайд 3 этап (переход слайда) Показ слайдов - Переход слайда 4 этап (Создание управляющих кнопок) для удобства работы с презентацией можно снабдить слайды управляющими кнопками Показ слайдов - Управляющие кнопки (выбрать нужную кнопку - указать размеры кнопки при помощи мыши) Окно Настройка действия (по шелчку мыши или по указанию мыши; указать вид гиперссылки; настроить звук, сопро-вождающий действие при переходе). 5 этап (работа с сортировщиком слайдов) Вид - Сортировщик слайдов В сортировщике слайдов удобно выполнять операции: Удаление слайда (Выделить слайд мышкой - Нажать клавишу Delete) Копирование слайда (Выделить слайд - Копировать - установить курсор в нужном месте - Вставить слайд) Перемещение слайда (захватить слайд мышкой и перетащить в нужное место) Вставка нового слайда (установить курсор между слайдами - Вставка - Создать слайд) Отладка презентации (для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью) Для остановки презентации необходимо нажать правую кнопку мыши - Завершить показ слайдов

Переходы между слайдами

Линейная слайдовая презентация (при демонстрации презентации переход осуществляется слайд за слайдом) Интерактивная презентация (при демонстрации презентации имеется возможность изменять последовательность предъявления слайдов)

Существует два способа создания переходов слайдов

1. Создание гиперссылок на другие слайды или объекты
2. Размещение управляющих кнопок

Создание гиперссылок

Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку. В меню Вставка, щелкните команду Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите связать с (файл, место в этом документе, новым документом, электронной почтой) Щелкните кнопку ОК. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов, а не во время редактирования.

Размещение управляющих кнопок

В меню Показ слайдов щелкните команду Управляющие кнопки.

Выберите Управляющую кнопку.
В открывшемся диалоговом окне Настройка действия выберите необходимые действия.
Щелкните кнопку ОК.

Удачной работы с программами!

Создание эффективных презентаций

Советы Короповской В.П. о создании эффективных презентаций