Wiki-стаття на тему «Створення діаграм»

Назва проекту

Створення діаграм

Автори проекту

учні 11-Б класу Липоводолинської спеціалізованої школи І-ІІІ ступенів

Тема дослідження

Як наглядно показати різні види залежностей та співвідношень?

Проблема дослідження

Як правильно побудувати діаграму?

Гіпотеза дослідження

Діаграми можна будувати по різному

Мета дослідження

Дослідити різні методи побудови діаграм в редакторі електронних таблиць, обгрунтувати переваги і недоліки використання того чи іншого методу

Результати дослідження

Створення діаграм в Microsoft Excel 2003. Для цієї задачі використовується майстер діаграм - достатньо виділити необхідний діапазон даних в таблиці, натиснути на кнопку майстра діаграм (або вибрати в меню: Вставка ==> Діаграма...) і протягом 4-х кроків послідовно вибрати і налаштувати: 1 крок - тип діаграми (Гістограма, лінійчата, графік і т.д.); 2 крок - джерело даних (можна змінити діапазон даних, розмежувати або вказати підписи даних і їх значення та ін.); 3 крок - параметри діаграми (тут налаштовуються заголовок діаграми та осей, підписи осей діаграми, підписи даних, легенда (для різних типів діаграми параметри можуть відрізнятися)); 4 крок - вибір місця розміщення діаграми (той же аркуш де й таблиця чи інший). У програмі Microsoft Office Excel 2007(2010) більше не використовується майстер діаграм. Натомість можна створити просту діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на стрічці Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent. Щоб отримати діаграму з потрібними особливостями, можна скористатися подальшими етапами пропонованого покрокового процесу. Крок 1. Створення простої діаграми 1. Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових діаграм) потрібно впорядкувати дані особливим способом. Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму. Дані може бути об'єднано в рядки або стовпці - Excel автоматично визначає найкращий спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових діаграм) потрібно впорядкувати дані особливим способом. 2. Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі. 3. На вкладці Вставлення у групі Діаграми виконайте одну з таких дій: Виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип, який потрібно використати. Щоб переглянути всі доступні типи діаграм, виберіть тип діаграми та виберіть пункт Усі типи діаграм, щоб з’явилося діалогове вікно Вставлення діаграми. За допомогою стрілок можна переглянути всі доступні типи та підтипи діаграм. Клацніть потрібний варіант діаграми. Крок 2. Змінення макета та стилю діаграми Після створення діаграми можна постійно змінювати її вигляд. До діаграми можна швидко застосувати визначений макет або стиль без додавання, змінення елементів діаграми або форматування діаграми вручну. Excel пропонує різноманітні корисні колекції макетів і стилів (або експрес-макети та експрес-стилі), з яких не тільки можна вибрати потрібні варіанти, але й змінити їх, відредагувавши макет або формат окремих елементів діаграми. Крок 3. Додавання або видалення назв або підписів даних Щоб полегшити сприйняття даних у діаграмі, до неї можна додати назви — наприклад, назву діаграми та назви осей. Назви осей зазвичай доступні для всіх осей, які відображаються в діаграмі, навіть для осі Z (осі рядів даних) в об'ємних діаграмах. Деякі типи діаграм (такі як пелюсткові діаграми) мають осі, але в них не відображаються назви осей. У тих типах діаграм, які не мають осей (наприклад, кругові та кільцеві діаграми), назви осей також не відображаються. Можна також прив‘язати назви діаграм та осей із відповідним текстом e клітинках аркуша, створивши посилання на ці клітинки. Зв‘язані з текстом назви оновлюються в діаграмі в разі внесення змін до відповідного тексту на аркуші. Щоб швидко знаходити в діаграмі ряди даних, можна додати підписи даних до точок даних діаграми. За промовчанням підписи даних прив‘язані до значень на аркуші й оновлюються, якщо ці значення змінюються. Крок 5. Показ або приховування осей діаграми або сітки У процесі створення більшості типів діаграм автоматично відображаються головні осі діаграгми. Якщо потрібно, їх відображення можна вимкнути або ввімкнути. Додаючи осі, можна вказати рівень деталізації відомостей для них. Для об'ємної діаграми відображається вісь глибини. Якщо значення різних рядів даних на діаграмі значно відрізняються, або якщо використовуються мішані типи даних (наприклад, ціна та обсяг), можна перенести один або кілька рядів даних на допоміжну вертикальну вісь (вісь значень). Шкала допоміжної вертикальної осі відбиває значення відповідних рядів даних. Після додавання до діаграми допоміжної вертикальної осі можна також додати допоміжну горизонтальну вісь (категорій), яка може стати у пригоді в точковій або бульбашковій діаграмах тощо. Щоб полегшити прочитання даних у діаграмі, можна відобразити або приховати горизонтальні та вертикальні лінії сітки діаграми, які проходять від будь-яких горизонтальних або вертикальних осей через область побудови діаграми.

Висновки

При створенні діаграм ми використовували різні методи, в залежності від використовуваної версії Microsoft Office Excel - Майстер діаграм в Excel 2003 або покрокову зміну діаграми в Excel 2007 (2010). Кожен з методів має свої переваги і недоліки: Майстер діаграм Excel 2003 - зручний для покрокового попереднього налаштування майбутньої діаграми, але в той же час попереднє налаштування заважає, якщо потрібно швидко побудувати просту діаграму на основі невеликої кількості даних. Створення і покрокове налаштування діаграм Excel 2007(2010) - проста діаграма створюється дуже швидко, але потім досить трудомісткий процес її кінцевого налаштування.