Відмінності між версіями «Програмна підтримка»

Версія за 14:21, 25 червня 2009

ГИПЕРССЫЛКИ

 Очень часто учителя, работающие в проекте, при оформлении дидактических материалов сталкиваются
с определенными трудностями в создании гиперссылок. 

Предлагаю небольшую инструкцию, которая поможет в решении данной проблемы.

Для отображения в “плоском” (линейном) тексте смысловых связей между основными разделами или понятиями можно использовать гипертекст. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок -–гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мыши) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка – это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам. Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией. Технология гипертекста, распространенная на Web-страницы в Интернете, формирует Всемирную паутину, связывающую миллиарды документов на сотнях миллионах компьютеров в единое информационное пространство”. “Гиперссылка – выделенный фрагмент документа, связанный с неким объектом (файлом или определенным местом исходного документа), которому передается обращение при щелчке мыши. Гипертекст – способ организации документа, при котором осуществляется переход с одного места на другое с помощью ссылок. Алгоритм создания гиперссылки: 1. Вначале создайте закладки. Для создания закладки выделите элемент документа, который будет являться закладкой (заголовок раздела документа), и выполните действия Вставкаa Закладка, напишите имя закладки (первое слово раздела документа) и щелкните по кнопке Добавить. 2. Создайте оглавление. Для создания оглавления установите курсор в строку после заголовка “Средства работы с текстовыми документами” и выполните действия Вставкаa Оглавление и указатели, перейдите на вкладку Оглавление и выберите понравившийся вам вид оформления оглавления. Оглавление формируется автоматически, выбираются заголовки, оформленные с помощью стиля. Обратите внимание на то, что заголовок всего документа (“Средства работы с текстовыми документами”) тоже включен в оглавление. Отмените вставку оглавления. Измените стиль первого заголовка на обычный и снова выполните действия по созданию оглавления. После этого снова измените стиль данного заголовка на Заголовок1. 3. Для создания гиперссылок надо выделить указатель ссылки (один из пунктов оглавления) и выполнить действия Вставкаa Гиперссылка. В окне “Добавить гиперссылку” с помощью кнопки Обзор текстового поля Имя объекта в документе выберите нужную закладку. 4. Проверьте работу гиперссылок.

МАКРОСЫ

Хотелось бы немного напомнить коллегам о макросах для активного их использования при роботе с нетбуками.

• Основное назначение макросов - это автоматизация работы пользователя. Макрос - это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, и действий хранящаяся в форме программы на языке VВА, которую может выполнить приложение. На сегодняшний день Visual Basic for Application (VВА) - один из самых простых в изучении и применении языков программирования для автоматизации приложений, входящих в пакет Microsoft Offic. Запись макросов в приложении Ехсеl. Для работы с макросами в приложении Ехсеl имеется специальная панель. Меню: Вид- Панель инструментов - Visual Basic. Общий алгоритм записи макроса: • Нажать на кнопку «Запись макроса» на панели Visual Basic • В диалоговом окне «Запись макроса» дать имя макросу. Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не опускается использование пробелов. • Выполнить действия, которые нужно записать. • Нажать кнопку «Остановить запись» на панели Visual Basic. Рассмотрим процедуру записи макросов на примере очень простого макроса, который изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек. Эти действия в Ехсеl можно выполнить многими различными способами (например, применение стилей, автоформатирования и т.д.), этот пример продемонстрирует последовательность действий пользователя, необходимые для записи макроса). 1. В ячейку А4 введите ваше имя, в ячейку А5 введите фамилию, в ячейку А6 - город, где вы родились, в ячейку А7 - название страны. 2. Установите курсор в ячейке А4. 3. На панели Visual Basic нажмите кнопку «Запись макроса» 4. Введите название макроса «ЦветШрифт» и нажмите клавишу «ОК». На экране появится панель инструментов «Остановить запись» ВНИМАНИЕ! КАЖДОЕ ВАШЕ ДЕЙСТВИЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ. 5. Выполните команду Формат – Ячейки - Шрифт - Размер 11- Цвет красный - ОК. 6. Щелкните на кнопке «Остановить запись» на панели Visual Basic. Запись макроса завершена. Выполнение макросов. При выполнении макроса Ехсеl повторяет те же действия, которые вы выполнили в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом. 1.Установить курсор в ячейку А4. 2.Выполнить команду Сервис-Макрос-Макросы 3.Выделите макрос ЦветШрифт и Выполнить. 4.Аналогично с ячейками А3 и А4. Назначение макроса графическим изображениям. Продолжим работу с заданием I. 1. Используя панель Рисование, нарисуйте на листе любую автофигуру. 2.Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и в открывшемся контекстном меню выберите команду Назначить макрос. Отобразится диалоговое окно Назначить макрос объекту. 3. Выберите макрос «ЦветШрифт» и подтвердите выполнение операции. 4. Щелкните вне графического изображения, чтобы снять выделение с объекта. 5. Введите число и проверте выполнение макроса. Удаление макросов из списка макросов. Для того, чтобы удалить макрос из списка макросов диалогового окна Макросы надо: 1. Выполнить команду Сервис - Макрос - Макросы. 2. Выделить макрос, подлежащий удалению и щелкнуть по кнопке «Удалить». 3. Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится. Ограниченность макросов В Ехсеl многие процедуры можно выполнить с помощью макросов, но макросы имеют и ограничения. С помощью макросов нельзя выполнить различные действия в зависимости от содержимого ячейки, нельзя вызвать некоторые диалоговые окна Ехсе1, например, сохранить документ, нельзя отобразить и использовать пользовательские формы ввода данных. Эти ограничения приводят к необходимости создания программ на VВА. Вопрос: Как можно создать кроссворд в текстовом документе? Ответ: Нарисовать сетку; использовать таблицу. Вопрос: Что надо знать при построении таблицы? Ответ: Количество строк и количество столбцов. (поместить на плакат сетку таблицы для данного кроссворда) Вопрос: Сколько строк и столбцов? Опишите путь создания таблицы. (Таблица / Добавить таблица / указать количество строк и столбцов / ОК) Будем считать, что сетка создана. Дальнейшие действия? Ответ: Обрамление ячеек. Вопрос: Как выполнить это действие? Ответ: Выделить / Формат / Границы и заливка Вопрос: Какие действия необходимо выполнять многократно? (Обрамление ячеек) Можно ли как – то упростить эту работу? Автоматизировать эту рутинную операцию можно, применяя макросы.

• «Создание макросов»

Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий. Это означает, что в текстовом редакторе, как и в некоторых других прикладных программах, например, в электронных таблицах, достаточно один раз записать нужную последовательность действий, а затем, при необходимости, давать компьютеру приказ выполнить эти действия. Указание даётся через панель инструментов либо назначаются клавиши [1]. Порядок создания макросов Если Вам необходимо повторять какое-либо действие, например, вставка из таблицы символов , , , ., то: Создадим макрос для вывода на экран символа . Для этого: Установите курсор перед С (обозначение угла) Выполните команду Сервис / Макрос / Начать запись. В окне Имя макроса удалите имя, которое предлагает компьютер, и введите новое имя Угол. Пусть мы собираемся назначить для выполнения макроса клавиши. Щелчок по кнопке Назначить макрос клавишам. В комбинациях клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl . Удобнее всего использовать Alt или Ctrl в сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё». Для нашего макроса Угол пусть назначим сочетание Alt + э. Выполнить команду Назначить / Закрыть. Начинается запись макроса, о чём свидетельствует возникшая панелька с двумя кнопками Пауза (правая) и Остановить запись (левая). А курсор принял вид аудиокассетки со стрелочкой. Далее необходимо выполнить нужные действия по вставке из таблицы символов символ угла: Вставка / Символ /  / вставить / закрыть. Выполнить команду Остановить запись. Макрос для вывода изображения угла готов. Теперь достаточно устанавливать курсор в нужное место текста и нажимать Alt + э. порядок создания макроса : Выполнить команду Сервис / Макрос / Начать запись / Указать имя макроса / Назначить макрос клавишам. В окне Новое сочетание клавиш указать комбинацию клавиш для вызова макроса. Выполнить команду Назначить / Закрыть. Выполнить нужные действия. Выполнить команду Остановить запись. Вернёмся к вопросу о кроссворде. Какие этапы выполнения кроссворда можно упростить, применив макросы? (Оформление ячеек под слова) Какие следует создать макросы? (Один – для оформления вертикального блока ячеек, другой – для горизонтального) Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»

• Порядок выполнения задания:

• Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали. • Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными. • Уберите сетку таблицы. • Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали: выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали; записать макрос. Выполняемые действия: команда Формат / Границы и заливка; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки. • Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали. • Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш. • Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках. • Записать вопросы кроссворда, оформить документ по вашему усмотрению. • Сохранить работу в своей папке под именем Кроссворд.

Создание презентаций

Система динамических презентаций PowerPoint 1. Запустите PowerPoint, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint. 2. В появившемся окне PowerPoint выберите Пустую презентацию и нажмите [Ok].

3. В следующем окне Создать слайд выберите авторазметку слайда, например, Титульный слайд и нажмите [Ok].

4. На экране появится шаблон слайда. Заполните и отформатируйте появившийся макет слайда, например, следующим образом: в качестве заголовка введите Средняя общеобразовательная школа №9; в качестве подзаголовка – Кабинет инфор-матики.

5. Примените оформление к слайду. • для этого выполните команду Формат>Применить шаблон оформления; • в окне Применить оформление (рис.3) выберите понравившийся Вам дизайн презентации, например, Безмя-тежность и нажмите кнопку [Применить]. Оформление применяется сразу для всех слайдов презентации, т.е. нельзя применить для различных слайдов разное оформление. Чтобы как-то сделать слайды разнообразными, можно для каждого слайда задать свой фон.

6. Задайте для слайда другой цвет фона. • для этого выполните команду Формат > Фон; • в появившемся окне Фон (рис.4) выберите нужный цвет, например, Бирюзовый, и нажмите кнопку [Приме-нить]. Примечание. Если Вы нажмете кнопку [Применить ко всем], то цвет фона изменит все слайды Вашей презентации.

7. Установите эффекты анимации для Вашего слайда. Для этого: • выполните команду Показ слайдов >Настройка анимации; • в окне Настройка анимации перейдите на вкладку Порядок и время и включите анимацию для каждо-го объекта. Для этого сначала в окне Объекты для анимации выделите (напротив поставьте флажок) первый объект, например, Заголовок 1. Чуть правее в столбце Анимация поставьте флажок. Укажите, как, по Вашему мнению, должна включаться анимация, например, выберите Автоматически через 1 секунду после предыду-щего события; • аналогично включите анимацию для всех объектов;

Перейдите на вкладку Видоизменение. Здесь выберите эффекты и звук анимации, а также появление текста. Для этого сначала в окне Объекты для анимации выберите первый объект, например, Заглавие 1, и ус-тановите следующие Видоизменения: Вращение, Звук – Бластер, Появление текста – Все вместе; Аналогично выделите поочередно каждый из объектов и установите для них эффекты анимации. Нажмите кнопку [Ok].

8. Вставьте рисунок в слайд. Для этого выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла… Из предложенных рисун-ков выбрать рисунок с именем компьютер.gif. и нажать на клавишу [Вставить].

9. Для данного рисунка настройте порядок и время, а также анимацию (вышеуказанными способами).

10. Создайте следующий слайд. • для этого выполните команду Вставка>Создать слайд; • в окне Создать слайд выберите авторазметку слайда, например, Только заголовок и нажмите [Ok]; • на экране появится шаблон слайда.

11. Заполните и отформатируйте появившийся шаблон слайда аналогично тому, как Вы делали это в пунктах 4-5.

12. Установите переход слайдов от одного к другому. • для этого выполните команду Показ слайдов >Смена слайдов; • в появившемся окне Смена слайдов выберите Эффект перехода, например, Растворение; • установите Скорость перехода, например, Средняя; • продвижение, например, Автоматически после 2 секунд; • звук, например, Проектор; • нажмите кнопку [Применить ко всем], если Вы хотите применить данный переход ко всем слайдам, или кнопку [Применить], если Вы хотите применить данный переход к текущему слайду.

13. Просмотрите презентацию в режиме Показ слайдов. Для этого выполните команду Показ слайдов >Показ. Примечание. Если Вас что-то не устраивает в созданной презентации, вернитесь в режим настройки презентации и измените не устраивающие Вас параметры.

14. Сохраните созданную презентацию на диске. Для этого: • выполните команду Файл > Сохранить как…; • в появившемся окне откройте Вашу личную папку, например, Иванов, и в ней создайте папку, в которой вы будете сохранять презентацию, например, PowerPoint. Для этого на панели инструментов щелкните кнопку Создать папку. В появившемся окне введите имя создаваемой папки, например, Проба и нажмите [Ok]; • откройте папку Проба. Для этого щелкните по ней два раза (или выделите и нажмите кнопку [Открыть]); • в строку Имя файла введите имя файла, под которым Вы хотите сохранить Ваш документ, например, Зада-ние1, и нажмите кнопку [Сохранить].

Основные этапы создания презентации в Microsoft PowerPoint

Один слайд 1 этап (создание слайда) Окрыть PowerPoint. (Пуск - Программы - PowerPoint) Создать презентацию (Используя пустую презентацию) Создать пустой слайд (Выберите авторазметку - пустой слайд 2 этап (создание фона) Создать дизайн презентации (Формат - Применить оформление) Создать фон слайда (Формат - Фон - Выберите заливку слайда) 3 этап (создать заголовок) Вставка - Рисунок - Объект WordArt (выберите цвет, линии [Формат - Объект WordArt]) 4 этап (создание текста) Вставка - Надпись (выделить прямоугольник для надписи, выбрать шрифт, размер шрифта, начертание, цвет [Формат - Шрифт]) 5 этап (вставка рисунков) Вставка- рисунок- картинки 6 этап (настройка анимации) Выделить объект Показ слайдов - Настройка анимации На закладке Эффекты выберите эффект и звук (для текста выберите Появление текста); На закладке Время настройте анимацию по щелчку мыши или автоматически по времени; 7 этап (запуск презентации) Показ слайда - Показ

Несколько слайдов 1 этап (создание слайда) Смотрите Один слайд 2 этап (создание второго (нового) слайда) Вставка - Создать слайд 3 этап (переход слайда) Показ слайдов - Переход слайда 4 этап (Создание управляющих кнопок) для удобства работы с презентацией можно снабдить слайды управляющими кнопками Показ слайдов - Управляющие кнопки (выбрать нужную кнопку - указать размеры кнопки при помощи мыши) Окно Настройка действия (по шелчку мыши или по указанию мыши; указать вид гиперссылки; настроить звук, сопро-вождающий действие при переходе). 5 этап (работа с сортировщиком слайдов) Вид - Сортировщик слайдов В сортировщике слайдов удобно выполнять операции: Удаление слайда (Выделить слайд мышкой - Нажать клавишу Delete) Копирование слайда (Выделить слайд - Копировать - установить курсор в нужном месте - Вставить слайд) Перемещение слайда (захватить слайд мышкой и перетащить в нужное место) Вставка нового слайда (установить курсор между слайдами - Вставка - Создать слайд) Отладка презентации (для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью) Для остановки презентации необходимо нажать правую кнопку мыши - Завершить показ слайдов

Переходы между слайдами Линейная слайдовая презентация (при демонстрации презентации переход осуществляется слайд за слайдом) Интерактивная презентация (при демонстрации презентации имеется возможность изменять последовательность предъявления слайдов)

Существует два способа создания переходов слайдов 1. Создание гиперссылок на другие слайды или объекты 2. Размещение управляющих кнопок Создание гиперссылок Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку. В меню Вставка, щелкните команду Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки выберите связать с (файл, место в этом документе, новым документом, электронной почтой) Щелкните кнопку ОК. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов, а не во время редактирования Размещение управляющих кнопок В меню Показ слайдов щелкните команду Управляющие кнопки Выберите Управляющую кнопку В открывшемся диалоговом окне Настройка действия выберите необходимые действия Щелкните кнопку ОК.

Удачной работы с программами!