Відмінності між версіями «Wiki Стаття учнів у проекті "Життя на папері"»

Версія за 20:33, 28 серпня 2012

Назва проекту

"Життя на папері"

Автори проекту

Студенти групи 11 ск

Кузьменко Олена

Денисенко Вероніка

Коркуть Наталія

та Гусак О.Л. як керівник проекту

Тема дослідження

Вимоги до оформлення службового листа

Проблемный вопрос (вопрос для исследования)

Чи обов'язково дотримуватися стандарту в оформленні службового листа?

Гипотеза исследования

Під час оформлення службових листів слід дотримуватися головних правил їх складання, які передбачають правильне написання реквізитів, їх розміщення на документі. Додержання цих вимог надає листу юридичної чинності.

Цели исследования

- дати визначення поняття службового листа

- визначити які реквізити входять до службового листа

- показати рошташування реквізитів службового листа

- оформити службовий лист

Результаты исследования

Службові листи - це узагальнена назва великої групи управлінських документів, що є одним з основних засобів обміну інформацією різних організацій між собою, а також із приватними особами.

Загальні правила складання службових листів викладені у відповідних нормативних документах. Так, основний документ, який регламентує написання службових листів в Україні, — Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003. Згідно з цим документом:

Службовий листа має такі реквізити та правила їх оформлення:

02 - зображення емблеми організації;

04 - код організації за ЄДРПОУ;

07 - назва організації;

09 - довідкові дані про організацію;

11 - дата документа;

12 - реєстраційний індекс документа;

13 - посилання на реєстраційний індекс та дату документа, на який дають відповідь;

16 - адресат;

18 - резолюція;

19 - заголовок до тексту;

20 - відмітка про контроль;

21 - текст документа;

22 - наявність додатків;

23 - підпис;

28 - прізвище виконавця і номер його телефону;

29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи;

31 - відмітка про надходження документа до організації від адресанта.

Оформлений службовий лист

Вывод

Отже, основним документом, який регламентує написання службових листів є Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» ДСТУ 4163-2003. Цей документ визначає склад постійних та змінних реквізитів, вимоги до змісту і розташування.

Полезные ресурсы

[http://dilo.kiev.ua/dstu4163-2003.html НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ Державна уніфікована система документації УНІФІКОВАНА СИСТЕМА

ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003]

Лист (офіційний)

Складання і оформлення службових документів

Класифікація листів

Секретарська справа: ділове листування

Другие документы

Примірна інструкція з діловодства від 17 жовтня 1997 року № 1153

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: посібник / А.Н. Діденко. - 6-те вид., переробл. і доповн. - К.: Либідь, 2010.

Загорецька О.М. Службові документи сучасної організації: Довідник. - К.: МедіаПро, 2005.

Глущик С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. закл. / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В. Шевчук. - 4-те вид., переробл. і допов. - К.: Видавництво А.С.К., 2004.

Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: У 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). - 3-тє вид., доп. - К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2003.