Марин@ в 11:24, 25 червня 2009

2009-06-25T11:24:00Z

Нова сторінка

Хотелось бы немного напомнить коллегам о макросах, для активного их использования при роботе с нетбуками.
Основное назначение макросов - это автоматизация работы пользователя.
Макрос - это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, и действий хранящаяся в форме программы на языке VВА, которую может выполнить приложение.
На сегодняшний день Visual Basic for Application (VВА) - один из самых простых в изучении и применении языков программирования для автоматизации приложений, входящих в пакет Microsoft Offic.
Запись макросов в приложении Ехсеl.
Для работы с макросами в приложении Ехсеl имеется специальная панель.
Меню: Вид- Панель инструментов - Visual Basic.
Общий алгоритм записи макроса:
• Нажать на кнопку «Запись макроса» на панели Visual Basic
• В диалоговом окне «Запись макроса» дать имя макросу.
Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не опускается использование пробелов.
• Выполнить действия, которые нужно записать.
• Нажать кнопку «Остановить запись» на панели Visual Basic.
Рассмотрим процедуру записи макросов на примере очень простого макроса, который изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек. Эти действия в Ехсеl можно выполнить многими различными способами (например, применение стилей, автоформатирования и т.д.), этот пример продемонстрирует последовательность действий пользователя, необходимые для записи макроса).
1. В ячейку А4 введите ваше имя, в ячейку А5 введите фамилию, в ячейку А6 - город, где вы родились, в ячейку А7 - название страны.
2. Установите курсор в ячейке А4.
3. На панели Visual Basic нажмите кнопку «Запись макроса»
4. Введите название макроса «ЦветШрифт» и нажмите клавишу «ОК». На экране появится панель инструментов «Остановить запись»
ВНИМАНИЕ! КАЖДОЕ ВАШЕ ДЕЙСТВИЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ.
5. Выполните команду Формат – Ячейки - Шрифт - Размер 11- Цвет красный - ОК.
6. Щелкните на кнопке «Остановить запись» на панели Visual Basic. Запись макроса завершена.
Выполнение макросов.
При выполнении макроса Ехсеl повторяет те же действия, которые вы выполнили в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом.
1.Установить курсор в ячейку А4.
2.Выполнить команду Сервис-Макрос-Макросы
3.Выделите макрос ЦветШрифт и Выполнить.
4.Аналогично с ячейками А3 и А4.
Назначение макроса графическим изображениям.
Продолжим работу с заданием I.
1. Используя панель Рисование, нарисуйте на листе любую автофигуру.
2.Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и в открывшемся контекстном меню выберите команду Назначить макрос. Отобразится диалоговое окно Назначить макрос объекту.
3. Выберите макрос «ЦветШрифт» и подтвердите выполнение операции.
4. Щелкните вне графического изображения, чтобы снять выделение с объекта.
5. Введите число и проверте выполнение макроса.
Удаление макросов из списка макросов.
Для того, чтобы удалить макрос из списка макросов диалогового окна Макросы надо:
1. Выполнить команду Сервис - Макрос - Макросы.
2. Выделить макрос, подлежащий удалению и щелкнуть по кнопке «Удалить».
3. Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится.
Ограниченность макросов
В Ехсеl многие процедуры можно выполнить с помощью макросов, но макросы имеют и ограничения. С помощью макросов нельзя выполнить различные действия в зависимости от содержимого ячейки, нельзя вызвать некоторые диалоговые окна Ехсе1, например, сохранить документ, нельзя отобразить и использовать пользовательские формы ввода данных.
Эти ограничения приводят к необходимости создания программ на VВА.
Вопрос: Как можно создать кроссворд в текстовом документе?
Ответ: Нарисовать сетку; использовать таблицу.
Вопрос: Что надо знать при построении таблицы?
Ответ: Количество строк и количество столбцов.
(поместить на плакат сетку таблицы для данного кроссворда)
Вопрос: Сколько строк и столбцов?
Опишите путь создания таблицы.
(Таблица / Добавить таблица / указать количество строк и столбцов / ОК)
Будем считать, что сетка создана. Дальнейшие действия?
Ответ: Обрамление ячеек.
Вопрос: Как выполнить это действие?
Ответ: Выделить / Формат / Границы и заливка
Вопрос: Какие действия необходимо выполнять многократно?
(Обрамление ячеек)
Можно ли как – то упростить эту работу?
Автоматизировать эту рутинную операцию можно, применяя макросы.
«Создание макросов»
Термин макрос обозначает возможность воспроизведения последовательности нажатий клавиш (или других элементарных действий), которые приводят к выполнению заранее указанного набора действий. Это означает, что в текстовом редакторе, как и в некоторых других прикладных программах, например, в электронных таблицах, достаточно один раз записать нужную последовательность действий, а затем, при необходимости, давать компьютеру приказ выполнить эти действия. Указание даётся через панель инструментов либо назначаются клавиши [1].
Порядок создания макросов
Если Вам необходимо повторять какое-либо действие, например, вставка из таблицы символов , , , ., то:
Создадим макрос для вывода на экран символа . Для этого:
Установите курсор перед С (обозначение угла)
Выполните команду Сервис / Макрос / Начать запись.
В окне Имя макроса удалите имя, которое предлагает компьютер, и введите новое имя Угол.
Пусть мы собираемся назначить для выполнения макроса клавиши. Щелчок по кнопке Назначить макрос клавишам.
В комбинациях клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl . Удобнее всего использовать Alt или Ctrl в сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё». Для нашего макроса Угол пусть назначим сочетание Alt + э.
Выполнить команду Назначить / Закрыть.
Начинается запись макроса, о чём свидетельствует возникшая панелька с двумя кнопками Пауза (правая) и Остановить запись (левая). А курсор принял вид аудиокассетки со стрелочкой.
Далее необходимо выполнить нужные действия по вставке из таблицы символов символ угла: Вставка / Символ /  / вставить / закрыть.
Выполнить команду Остановить запись.
Макрос для вывода изображения угла готов. Теперь достаточно устанавливать курсор в нужное место текста и нажимать Alt + э.
порядок создания макроса :
Выполнить команду Сервис / Макрос / Начать запись / Указать имя макроса / Назначить макрос клавишам.
В окне Новое сочетание клавиш указать комбинацию клавиш для вызова макроса.
Выполнить команду Назначить / Закрыть.
Выполнить нужные действия.
Выполнить команду Остановить запись.
Вернёмся к вопросу о кроссворде.
Какие этапы выполнения кроссворда можно упростить, применив макросы? (Оформление ячеек под слова)
Какие следует создать макросы? (Один – для оформления вертикального блока ячеек, другой – для горизонтального)
Создание и оформление тематического кроссворда «Компоненты компьютера»
Порядок выполнения задания :
• Вставить в документ таблицу, в которой количество строк и столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.
• Выделив эту таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки получились квадратными.
• Уберите сетку таблицы.
• Записать в виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:
выделить блок ячеек под первое слово по горизонтали;
записать макрос. Выполняемые действия: команда Формат / Границы и заливка; установка оформления для всех границ ячеек, затем заливки.
• Аналогично записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.
• Для оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для макроса комбинацию клавиш.
• Выделить полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.
• Записать вопросы кроссворда, оформить документ по вашему усмотрению.
• Сохранить работу в своей папке под именем Кроссворд.

Обговорення:Конкурс "1 учень : 1 комп’ютер" - Історія редагувань

Марин@ в 11:24, 25 червня 2009